PERSONAL DATA PROTECTION POLICY

PERSONAL DATA PROTECTION POLICY

Privacy Policy

(For Meetings, Seminars and Activities)

Mahachulalongkornrajavidyalaya University Nakhon Nan

Buddhist College

Privacy Policy

(For Meetings, Seminars and Activities)

Mahachulalongkornrajavidyalaya University Nakhon Nan

Buddhist College

Privacy Policy (For Meetings, Seminars and Activities) Mahachulalongkornrajavidyalaya University Nakhon Nan Buddhist College

Mahachulalongkornrajavidyalaya University Nakhon Nan Buddhist College (“the University) as a personal data controller and an organizer of meetings, seminars and activities, is required to collect, use and/or disclose your personal data upon your registration for attending a meeting, seminar or activity held by the University. The University has therefore prepared this Policy to inform you of the objectives and details about the collection, use and/or disclosure of your personal data as well as legal rights in connection with your personal data. Details are as follows.

1. What kinds of personal data are to be collected, used and/or disclosed?
When you have registered to attend a meeting, seminar or activity held by the University, you are required to provide your personal data to the University or allow the University to use your personal data held with the University, either your own private information such as first and last name, address, national ID card number, airline member number, and contact information such as your home address, your workplace, telephone number, email, ID LINE, Facebook ID or other information, namely your work title and organization’s name, of which the University will give notice in advance. This will allow the University to process your registration and inform you of details and relevant actions. If you fail to provide said personal information to the University or do not give consent to the University to use your personal data as mentioned above, the University may not allow you to attend the meeting, seminar or activity with the University, or it may be less convenient for you to attend the meeting, training, seminar or activity held by the University. In addition, the University may arrange for the recording of audio, photographs and/or video of the event and of the participants for preparing reports and conducting public relations for the University’s events. Such audio, photographs and/or video may include voices and/or photographs and/or videos of participants. If you do not wish to be recorded, please inform the event staff. For those who choose not to inform us in advance, you can still request that the University remove any portion of the recording containing your voice, photograph, and/or video.

2. What are objectives for the collection, use and/or disclosure of your personal data by the University?
The University shall process your personal data for the attendance of a meeting, or seminar or activity or for any other purposes for which you have given consent, or as permitted by law, with the following objectives:
  • For contact, registration as well as identity verification and confirmation for the event attendance.
  • For provision of the data of participants to participating experts, moderators/hosts and other involved parties for conducting the event.
  • For survey or analysis to be used for improvement of the event that corresponds to your own or your organization’s demands.
  • For preparation of reports, press releases, communications and public relations of the University’s events.
  • For giving notice of information or news, or conducting public relations related to the meeting, seminar or activity, including the offering of benefits that the University deems relevant to you and your organization, or in which you or your organization may be interested.

3.    To whom may the University disclose your personal data?
The University may find it necessary to disclose your personal data to other persons or entities, including participating experts, moderators/hosts, organizers, sponsors, owners of venues for meetings, seminars or other activities, online registration service providers, external service providers, and the University’s agents – for the purpose of arranging meetings, seminars or other activities that you have registered for with the University, or other purposes for which you have given consent to the University or to the extent permissible for disclosure under the law.

4.    How does the University retain your personal data, and for how long?
The University will retain your personal data for as long as necessary. The duration for personal data retention will last for as long as necessary to process the personal data per the aforementioned purposes, for not more than three years, or a duration as required by law. For retention of your personal data, the University will put in place measures to ensure appropriate security for personal data. The University will erase, destroy or anonymize the personal data when it is no longer necessary or when the period of retention lapses.

5.   What are your rights related to personal data?
As the Data Subject, your rights under the Personal Data Protection Act B.E. 2562 (2019) are as follows:
  • Right to revoke consent
  • Right to access
  • Right to data portability
  • Right to object the collection, use or disclosure of personal data
  • Right to erasure or right to be forgotten
  • Right to restrict processing
  • Right to rectification
  • Right to lodge complaint

6.    How can you contact the University and the Data Protection Officer?
If you have any suggestions or inquiries regarding collection, use and/or disclosure of your personal data as well as a request to exercise your rights under this Policy, you may contact the University and/or the Data Protection Officer via the following channel:

PERSONAL DATA PROTECTION POLICY

PERSONAL DATA PROTECTION POLICY

นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

(สำหรับการประชุม การอบรมสัมมนา และการจัดกิจกรรมต่างๆ)

ของวิทยาลัยสงฆ์นครน่าน มหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย

เฉลิมพระเกียรติสมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯ สยามบรมราชกุมารี

นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

(สำหรับการประชุม การอบรมสัมมนา และการจัดกิจกรรมต่างๆ) ของวิทยาลัยสงฆ์นครน่าน มหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัยเฉลิมพระเกียรติสมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯสยามบรมราชกุมารี

นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล(สำหรับการประชุม การอบรมสัมมนา และการจัดกิจกรรมต่างๆ) ของวิทยาลัยสงฆ์นครน่าน มหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัยเฉลิมพระเกียรติสมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯสยามบรมราชกุมารี

วิทยาลัยสงฆ์นครน่าน มหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย เฉลิมพระเกียรติสมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯ สยามบรมราชกุมารี (“วิทยาลัยสงฆ์นครน่าน”) ในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลมีความจำเป็นต้องทำการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เมื่อท่านได้ลงทะเบียนเพื่อเข้าร่วมการประชุมหรือ การอบรมสัมมนา หรือการจัดกิจกรรมต่างๆของ กับวิทยาลัยสงฆ์นครน่าน วิทยาลัยสงฆ์นครน่านจึงได้จัดทำนโยบายฉบับนี้ขึ้นเพื่อชี้แจงให้ท่านทราบถึงวัตถุประสงค์และรายละเอียดเกี่ยวกับเก็บรวบรวม ใช้ และ / หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ตลอดจนสิทธิตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน โดยมีรายละเอียดดังนี้

1.    ข้อมูลส่วนบุคคลอะไรบ้างที่วิทยาลัยสงฆ์นครน่านเก็บรวบรวม ใช้ และ / หรือเปิดเผย

เมื่อท่านลงทะเบียนเข้าร่วมการประชุม หรือการอบรมสัมมนา หรือการจัดกิจกรรมต่างๆ ของวิทยาลัยสงฆ์นครน่าน ท่านจำเป็นต้องให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแก่วิทยาลัยสงฆ์นครน่าน  หรืออนุญาตให้วิทยาลัยสงฆ์นครน่านใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่มีอยู่กับวิทยาลัยสงฆ์นครน่านแล้ว ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลส่วนตัว เช่น ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ หมายเลขประจำตัวประชาชน หมายเลขหนังสือเดินทาง หมายเลขสมาชิกสายการบิน และข้อมูลการติดต่อ เช่น ที่อยู่อาศัย สถานที่ทำงาน หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล ไอดีไลน์ เฟสบุ๊คไอดี หรือข้อมูลอื่นๆ เช่น ตำแหน่งหน้าที่การงาน และชื่อหน่วยงาน ตามที่วิทยาลัยสงฆ์นครน่านได้มีการแจ้งให้ท่านทราบ เพื่อที่วิทยาลัยสงฆ์นครน่านจะได้ประมวลผลเกี่ยวกับการลงทะเบียนของท่าน และเพื่อแจ้งรายละเอียดและการดำเนินการต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง หากท่านไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวของท่านกับวิทยาลัยสงฆ์นครน่าน หรือไม่ยินยอมให้วิทยาลัยสงฆ์นครน่านใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านข้างต้น วิทยาลัยสงฆ์นครน่านอาจไม่สามารถให้ท่านเข้าร่วมการประชุมหรือ การอบรมสัมมนา หรือการจัดกิจกรรมต่างๆ ของกับวิทยาลัยสงฆ์นครน่านได้ หรือท่านอาจไม่ได้รับความสะดวกในการเข้าร่วมการประชุม หรือการอบรมสัมมนา หรือการจัดกิจกรรมต่างๆ ของกับวิทยาลัยสงฆ์นครน่าน

นอกจากนี้ วิทยาลัยสงฆ์นครน่านอาจจัดให้มีการบันทึกเสียง ภาพนิ่ง และ / หรือภาพเคลื่อนไหวบรรยากาศของงาน และผู้เข้าร่วมงาน เพื่อใช้ในการทำรายงานและประชาสัมพันธ์งานของวิทยาลัยสงฆ์นครน่าน ซึ่งเสียง ภาพนิ่ง และ / หรือภาพเคลื่อนไหวของงานอาจปรากฏเสียง และ / หรือภาพของท่านที่เข้าร่วมงาน หากท่านไม่ประสงค์จะถูกบันทึกเสียง / ภาพนิ่ง และ / หรือภาพเคลื่อนไหว สามารถแจ้งกับเจ้าหน้าที่ผู้จัดงานได้ สำหรับท่านที่ไม่ได้แจ้ง หากท่านพบว่ามีเสียง ภาพนิ่ง และ / หรือภาพเคลื่อนไหวของท่าน ท่านสามารถขอให้วิทยาลัยสงฆ์นครน่านระงับไม่ให้ใช้และ / หรือเผยแพร่ในส่วนของท่านได้

 

2.    วิทยาลัยสงฆ์นครน่านเก็บรวบรวม ใช้ และ / หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ใดบ้าง

วิทยาลัยสงฆ์นครน่านมีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านสำหรับการเข้าร่วมการประชุม หรืองานการอบรมสัมมนา หรือการจัดกิจกรรมต่างๆ ของท่าน หรือเพื่อการอื่นใดที่ท่านให้ความยินยอมไว้ หรือที่กฎหมายอนุญาตให้ทำได้ โดยมีวัตถุประสงค์ดังนี้

  • เพื่อการติดต่อ การลงทะเบียน และการพิสูจน์และยืนยันตัวตนของท่านในการเข้าร่วมงาน
  • เพื่อการแจ้งข้อมูลผู้เข้าร่วมงานให้วิทยากร พิธีกร และผู้ที่เกี่ยวข้อง สำหรับการดำเนินรายการของงาน
  • เพื่อการสำรวจความคิดเห็นหรือการวิเคราะห์ สำหรับการปรับปรุงการจัดงานให้สอดคล้องกับความต้องการของท่านหรือหน่วยงานของท่าน
  • เพื่อการจัดทำรายงาน เผยแพร่ สื่อความ และประชาสัมพันธ์งานของวิทยาลัยสงฆ์นครน่าน
  • เพื่อการแจ้งข้อมูลข่าวสารหรือประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับการประชุมหรืองานการอบรมสัมมนา หรือการจัดกิจกรรมต่างๆ รวมทั้งเสนอสิทธิประโยชน์ต่างๆ ที่วิทยาลัยสงฆ์นครน่านเห็นว่าเกี่ยวข้องกับท่านหรือหน่วยงานของท่าน หรือท่านหรือหน่วยงานของท่านอาจสนใจ

 

3.    วิทยาลัยสงฆ์นครน่านอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่ใครบ้าง

วิทยาลัยสงฆ์นครน่านอาจมีความจำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บุคคลอื่นที่เป็นวิทยากร พิธีกร ผู้จัดงาน ผู้สนับสนุน เจ้าของสถานที่จัดการประชุมหรือการอบรมสัมมนา หรือการจัดกิจกรรมต่างๆ ผู้ให้บริการระบบลงทะเบียนออนไลน์ ผู้ให้บริการภายนอก และตัวแทนของวิทยาลัยสงฆ์นครน่าน เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการประชุมหรือการอบรมสัมมนา หรือกิจกรรมต่างๆ ที่ท่านลงทะเบียนไว้กับวิทยาลัยสงฆ์นครน่านให้สำเร็จลุล่วง หรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่นที่ท่านให้ความยินยอมไว้กับวิทยาลัยสงฆ์นครน่าน หรือตราบเท่าที่กฎหมายอนุญาตให้เปิดเผย

 

4.    วิทยาลัยสงฆ์นครน่านจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร และเก็บไว้นานเท่าใด

วิทยาลัยสงฆ์นครน่านจะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามความจำเป็น โดยมีระยะเวลาในการจัดเก็บตามระยะเวลาที่จำเป็นในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามวัตถุประสงค์ดังกล่าวข้างต้นไม่เกิน 3 ปี หรือตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด

ในการจัดเก็บข้อมูลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน วิทยาลัยสงฆ์นครน่านจะจัดให้มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม และวิทยาลัยสงฆ์นครน่านจะดำเนินการลบหรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลไม่สามารถระบุถึงตัวตนของท่านได้เมื่อหมดความจำเป็นหรือสิ้นสุดระยะเวลาจัดเก็บดังกล่าว

 

5.    สิทธิของท่านเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลมีอะไรบ้าง

ท่านในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิต่างๆ ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ดังนี้

  • สิทธิขอถอนความยินยอม
  • สิทธิขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล
  • สิทธิขอถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคล
  • สิทธิขอคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
  • สิทธิขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคล
  • สิทธิขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
  • สิทธิขอให้แก้ไขข้อมูลส่วนบุคคล
  • สิทธิร้องเรียนต่อผู้มีอำนาจตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

 

6.    ท่านจะติดต่อวิทยาลัยสงฆ์นครน่านและเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลได้อย่างไร

หากท่านต้องการเสนอแนะ หรือสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับการเก็บประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงขอใช้สิทธิตามนโยบายฉบับนี้ ท่านสามารถติดต่อวิทยาลัยสงฆ์นครน่าน และ / หรือเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ผ่านช่องทางดังนี้

  • วิทยาลัยสงฆ์นครน่าน มหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย เฉลิมพระเกียรติสมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯ สยามบรมราชกุมารี

        ที่อยู่: เลขที่ 469 หมู่ที่ 3 ตำบลฝายแก้ว อำเภอภูเพียง จังหวัดน่าน รหัสไปรษณีย์ 55000

        โทรศัพท์: 054-601063 โทรสาร 054-601063

        อีเมล: [email protected]

        เว็บไซต์: www.nan.mcu.ac.th

  • เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

        ที่อยู่: เลขที่ 469 หมู่ที่ 3 ตำบลฝายแก้ว อำเภอภูเพียง จังหวัดน่าน รหัสไปรษณีย์ 55000

        โทรศัพท์: 054-601063 โทรสาร 054-601063

        อีเมล: [email protected]